ギョウムズAI / Docs

進め方

進め方と分担

ご相談(30分・無料)、14日間の初期診断、1業務目の構築と運用、2業務目以降への拡大の順に進めます。業務図とAIエージェントは当社が作り、毎月の検証と改善も当社の運用担当が行います。

全体の流れ

いきなり全社には広げません。1つ目の業務が毎月の検証を通ってから、2つ目に進みます。

  1. ① ご相談(30分・無料)お仕事を1つ伺い、その場で業務の流れを図にしてお見せします。お借りする物はありません(手元の資料があれば使います)。
  2. ② 初期診断(14日・一回)秘密保持契約を結び、対象の範囲を決めます。お預かりした資料からAIが下書きし、8つの質問(質問票に1時間ほど)と確認会(2時間)で確かめます。報告会で業務図・優先順位表・効果の試算をお渡しし、最初に取り組む業務と開始日を決めます。→ 初期診断の14日
  3. ③ 1業務目(構築+月額の運用)報告会で決めた業務のAIエージェントを、御社の環境に作ります。過去の実例で出力を検証し、9割以上を正しく出力できた工程から、止める条件を付けて任せます。動き始めてからは、毎月検証して直します。
  4. ④ 2業務目(90日目から)優先順位表の2位の業務を、同じ契約に足します。
  5. ⑤ お渡し(ご希望で)運用を御社のご担当へ引き継ぎます。

料金の考え方

料金は初期診断(一回)・構築(業務ごとの固定額)・運用(稼働中の業務ごとの月額)の3つです。件数 × 1件の時間 × 時間単価で出した効果の試算と並べて、個別にお見積りします。席や人数ではいただきません。AIの利用料は御社のご契約のままです。

やめるときは、業務図・AIエージェント・記録はすべて御社のものです。当社側のデータは30日で削除します。

だれが、何をするか

段階 当社 お客さま
初期診断 お預かりした資料からAIで工程・判断・例外を下書きし、8つの質問と確認会で確かめます。業務図・優先順位表・効果の試算を作ります。 手元の資料を共有します(新しく書く物はありません)。質問票に答え(1時間ほど)、確認会に出ます(2時間)。
構築 AIエージェントを設計して御社の環境に作り、過去の実例で出力を検証します。外れた件から止める条件と例外の扱いを工夫し、本番に切り替えます。 過去の実例と、その正解の結果を共有します。確認の担当1名が、検証結果を見て任せる工程を承認します。
運用 当月の実例で出力を検証し、外れた件の原因を直します。月次報告を作って30分の報告会で説明し、次の業務を提案します。 当月の実例を共有し、報告会(30分)に出ます。取引先・品目・社内ルールが変わったときはお知らせください。

お客さまにお願いすること

  • 窓口の方(1名):対象の範囲を一緒に決め、資料の共有と日程をまとめていただきます。
  • 質問に答える方:その業務の担当者とベテランの方です。質問票に1時間ほどで答え、確認会で一緒に図を確かめます。
  • 確認の担当(1名):構築では検証結果を見て任せる工程を承認し、運用では外れた件の確認と改善を承認します。
  • 導入を決める方:初期診断の報告会に出て、最初に取り組む業務を決めていただきます。

何を聞くかは当社が決めます

資料で分かることは資料から読み、人にしか分からない「なぜそう判断するか」だけを伺います。だれに、何を、どの順で聞くかは、資料を読んだうえで運用担当が決めます。お渡しする物はお渡しするものをご覧ください。

最終更新:2026-11-12

まずは1つの業務を、図にしてみませんか。30分の無料相談で、AIがその部署の業務図を1枚作ります。